Znakowanie środków trwałych – Jak skutecznie ułatwić inwentaryzacje

Znakowanie środków trwałych to jeden z najprostszych sposobów na utrzymanie porządku w firmowym majątku. Odpowiednie etykiety lub tagi pozwalają błyskawicznie zidentyfikować każdy sprzęt, ułatwiają inwentaryzację i pomagają uniknąć błędów w ewidencji bez konieczności czasochłonnego liczenia. Wybór metody zależy od skali działalności oraz budżetu.

Dlaczego warto znakować środki trwałe?

Oznakowanie majątku firmowego to nie tylko obowiązek księgowy, ale przede wszystkim narzędzie do efektywnego zarządzania. Pozwala na:

• szybką identyfikację każdego przedmiotu w ewidencji,
• oszczędność czasu przy inwentaryzacji,
• ograniczenie ryzyka zagubienia lub kradzieży,
• łatwiejszą kontrolę i raportowanie stanu majątku.

Dzięki nowoczesnym technologiom inwentaryzacja przestaje być uciążliwym obowiązkiem, a staje się procesem szybkim, przejrzystym i w dużej mierze zautomatyzowanym.

Etykiety inwentaryzacyjne – najprostszy sposób na porządek

Najbardziej popularnym i ekonomicznym sposobem znakowania środków trwałych są etykiety inwentaryzacyjne. Można je drukować samodzielnie przy użyciu Drukarki etykiet, co daje dużą elastyczność i minimalizuje koszty. Idealnie sprawdzą się do tego Drukarki termotransferowe Zebra ZD421 lub Zebra ZT411 w zależności od ilości wydruków. Etykiety te są foliowe, odporne na ścieranie, wilgoć i promieniowanie UV, dzięki czemu doskonale sprawdzają się zarówno w biurach, jak i w warunkach magazynowych. Konieczny jest tutaj druk termotransferowy aby nadruk był trwały i nie ścierał się.

Dla dodatkowego bezpieczeństwa można stosować etykiety typu VOID, czyli plomby które po próbie odklejenia pozostawiają charakterystyczny napis. To skuteczna forma zabezpieczenia przed nieautoryzowanym przenoszeniem lub kradzieżą sprzętu.

Do największych zalet etykiet należy:

• niska cena jednostkowa,
• prosty sposób aplikacji,
• możliwość umieszczenia kodu kreskowego lub QR,
• trwałość i estetyczny wygląd.

Wadą może być jedynie konieczność ręcznego skanowania każdego elementu, co przy dużej liczbie aktywów wymaga więcej czasu. Mimo to etykiety foliowe pozostają najtańszym i najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem ewidencji towarów.

Tagi RFID – technologia dla dużych organizacji

Coraz więcej przedsiębiorstw sięga po RFID (Radio Frequency Identification) czyli technologię umożliwiającą odczyt danych z tagów które, w przeciwieństwie do etykiet, nie muszą być widoczne dla urządzenia skanującego. W praktyce oznacza to, że można przeprowadzić inwentaryzację całego pomieszczenia w kilka sekund, a Terminal RFID automatycznie zarejestruje wszystkie oznaczone przedmioty. Tag może mieć formę etykiety na której można zadrukować numer lub kod.

System RFID działa bezbłędnie nawet wtedy, gdy tagi są schowane w urządzeniach lub znajdują się za przeszkodami bez konieczności szukania. To rozwiązanie jest idealne dla dużych firm, instytucji publicznych, magazynów czy zakładów produkcyjnych.

Najważniejsze zalety tagów RFID:

• błyskawiczna inwentaryzacja – odczyt wielu przedmiotów jednocześnie,
• możliwość pełnej automatyzacji procesu,
• odporność na warunki środowiskowe i uszkodzenia,
• integracja z systemami ERP i bazami danych.

Wadą RFID jest wysoki koszt wdrożenia. Zarówno tagi, jak i czytniki są droższe niż standardowe etykiety. Jednak przy dużej liczbie aktywów inwestycja szybko się zwraca dzięki istotnej oszczędności czasu i redukcji błędów.

Etykiety inwentaryzacyjne czy tagi RFID – co wybrać?

Wybór między etykietami a RFID zależy od skali działalności i oczekiwanej efektywności. Etykiety to rozwiązanie idealne dla firm, które dopiero zaczynają porządkować swoją ewidencję i chcą to zrobić niskim kosztem. RFID natomiast to opcja dla organizacji, które potrzebują szybkiej, automatycznej i bezkontaktowej inwentaryzacji, a jednorazowa inwestycja w technologię nie stanowi problemu.

Podsumowanie

Niezależnie od metody, znakowanie środków trwałych przynosi realne korzyści. Pozwala oszczędzić czas, ograniczyć błędy i zwiększyć kontrolę nad firmowym majątkiem. Warto dobrać rozwiązanie dopasowane do własnych potrzeb i budżetu.

W naszej ofercie znajdziesz wszystko, co niezbędne do skutecznego znakowania, od Drukarek etykiet, Skanerów kodów kreskowych i etykiet foliowych, po tagi i Terminale RFID. Dzięki naszym rozwiązaniom inwentaryzacja stanie się prostsza, szybsza i dokładniejsza niż kiedykolwiek.

Skontaktuj się z nami już dziś!

DATAMobi– Twój Partner w Świecie Automatycznej Identyfikacji!