Jak wybrać Terminal przenośny do magazynu, logistyki lub produkcji?

Wybór Terminala przenośnego nie powinien zaczynać się od pytania: „Który model jest najlepszy?”. Znacznie ważniejsze jest dopasowanie urządzenia do sposobu pracy, systemu WMS lub ERP, rodzaju skanowanych kodów oraz warunków, w których Terminal będzie używany.

Dobry Terminal przenośny powinien przyspieszać pracę operatora, ograniczać liczbę błędów i zapewniać wygodną obsługę przez całą zmianę. Dlatego przed zakupem warto przeanalizować kilka kluczowych parametrów.

W tym poradniku pokazujemy, jak wybrać Terminal przenośny do magazynu, logistyki, produkcji lub inwentaryzacji i na jakie cechy zwrócić szczególną uwagę.

Czym jest Terminal przenośny?

Terminal przenośny, nazywany również Terminalem mobilnym lub komputerem mobilnym, to urządzenie łączące funkcje komputera, komunikacji bezprzewodowej i skanera kodów kreskowych.

W zależności od modelu może oferować m.in.:

• ekran dotykowy,
• skaner kodów 1D i 2D,
• Wi-Fi,
• Bluetooth,
• LTE/5G,
• aparat fotograficzny,
• fizyczną klawiaturę,
• odporną obudowę,
• wymienną baterię,
• możliwość pracy w trudnych warunkach.

Terminal może komunikować się bezpośrednio z systemem WMS, ERP lub inną aplikacją wykorzystywaną w przedsiębiorstwie. Dzięki temu operator może np. zeskanować produkt, sprawdzić jego lokalizację, potwierdzić pobranie towaru i od razu przekazać informację do systemu.

 

1. Określ, do czego Terminal będzie używany

To najważniejsze kryterium wyboru.

Ten sam Terminal może świetnie sprawdzić się podczas inwentaryzacji, ale niekoniecznie będzie najlepszym rozwiązaniem do całodziennej kompletacji zamówień.

Przed zakupem warto odpowiedzieć na kilka pytań:

• Czy Terminal będzie używany w magazynie, produkcji czy logistyce?
• Czy operator będzie pracował z nim przez całą zmianę?
• Czy urządzenie będzie używane jedną ręką?
• Czy będzie montowane na wózku widłowym?
• Czy potrzebne jest skanowanie z dużej odległości?
• Czy Terminal będzie używany w chłodni?
• Czy urządzenie będzie narażone na kurz, wilgoć lub upadki?
• Czy pracownik będzie używał rękawic?
• Ile urządzeń będzie potrzebnych?

Dopiero odpowiedzi na te pytania pozwalają prawidłowo zawęzić wybór.

 

2. Sprawdź kompatybilność z WMS lub ERP

Jeżeli Terminal ma być wykorzystywany w magazynie, jednym z najważniejszych elementów jest jego współpraca z używanym systemem.

Terminal może być wykorzystywany m.in. z:

• WMS,
• ERP,
• SAP,
• systemami sprzedażowymi,
• aplikacjami magazynowymi,
• aplikacjami własnymi przedsiębiorstwa.

Sama informacja, że Terminal działa na Androidzie, nie oznacza jeszcze, że będzie idealnym rozwiązaniem dla konkretnego wdrożenia.

Przed zakupem warto sprawdzić:

Czy aplikacja WMS działa na danej wersji Androida?

Czy skaner może przekazywać dane do aplikacji w wymagany sposób?

Czy urządzenie obsługuje wymagane połączenia Wi-Fi i Bluetooth?

Czy producent zapewnia odpowiednio długie wsparcie systemu?

W przypadku większego wdrożenia warto przeprowadzić test Terminala z rzeczywistą aplikacją przed zakupem większej liczby urządzeń.

 

3. Zwróć uwagę na skaner

Dla wielu zastosowań magazynowych skaner jest ważniejszy niż sam procesor czy rozdzielczość ekranu.

Najpierw określ, jakie kody będą skanowane.

Kody 1D

To klasyczne kody kreskowe, np. EAN-13 czy Code 128.

Kody 2D

Przykładem jest QR Code lub Data Matrix.

Kody z dużej odległości

Jeżeli operator ma skanować towary znajdujące się wysoko na regale albo palety z kilku metrów, potrzebny może być Terminal wyposażony w skaner dalekiego zasięgu.

Dlatego przed zakupem warto określić:

• rodzaj kodów,
• wielkość kodów,
• jakość wydruków,
• odległość skanowania,
• warunki oświetleniowe,
• częstotliwość skanowania.

Nie każdy Terminal z wbudowanym skanerem będzie równie dobry do każdego rodzaju pracy.

 

4. Terminal z klawiaturą czy ekranem dotykowym?

To jedno z częstszych pytań podczas wyboru terminala mobilnego.

Ekran dotykowy

Terminal dotykowy może być dobrym wyborem, gdy operator:

• korzysta z nowoczesnej aplikacji WMS,
• wykonuje różne operacje na ekranie,
• potrzebuje większej przestrzeni roboczej,
• potrzebuje bardziej poręcznego, lżejszego urządzenia
• Wpisuje mało danych podczas pracy

Klawiatura fizyczna

Klawiatura może być lepszym rozwiązaniem, gdy operator:

• często wprowadza dane ręcznie,
• pracuje w rękawicach,
• potrzebuje szybkiego dostępu do konkretnych funkcji,
• wykonuje dużą liczbę operacji w ciągu zmiany.

Wybór nie powinien więc zależeć od tego, która technologia jest „nowsza”, lecz od sposobu pracy użytkownika.

 

5. Sprawdź wytrzymałość Terminala

Terminal magazynowy jest narażony na znacznie więcej niż typowy smartfon.

Może spaść na beton, pracować w zapylonym środowisku, być narażony na wilgoć albo wielokrotnie uderzać o elementy wyposażenia magazynu.

Dlatego warto zwrócić uwagę na:

• klasę szczelności IP,
• odporność na upadki,
• odporność na wielokrotne upadki,
• zakres temperatur pracy,
• odporność na kurz i wilgoć,
• konstrukcję obudowy.

Jeżeli Terminal będzie pracował w bardzo wymagających warunkach, zakup urządzenia przeznaczonego np. do sklepu może okazać się pozorną oszczędnością. Koszt awarii, przestoju i serwisu może być znacznie wyższy niż różnica w cenie.

 

6. Bateria ma znaczenie

Terminal, który rozładowuje się w połowie zmiany, może skutecznie spowolnić pracę magazynu.

Podczas wyboru warto sprawdzić:

• pojemność baterii,
• deklarowany czas pracy,
• możliwość wymiany baterii,
• dostępność baterii zapasowych,
• możliwość ładowania wielostanowiskowego,
• dostępność stacji dokujących.
• Czy Terminal posiada funkcje warm lub hot swap

Nie warto jednak wybierać urządzenia wyłącznie na podstawie pojemności baterii.

Rzeczywisty czas pracy zależy również od:

• intensywności skanowania,
• jasności ekranu,
• jakości zasięgu Wi-Fi,
• wykorzystywanych aplikacji,
• transmisji danych,
• temperatury otoczenia.

 

7. Wi-Fi i komunikacja bezprzewodowa

W magazynie Terminal jest tak dobry, jak dobre jest jego połączenie z systemem.

Dlatego przed wdrożeniem należy zweryfikować:

• standardy Wi-Fi obsługiwane przez Terminal,
• stabilność połączenia,
• Bluetooth,
• dostępność LTE/5G, jeśli jest potrzebne,
• sposób zabezpieczenia sieci.

Warto pamiętać, że problemy z Terminalami nie zawsze wynikają z urządzenia.

Jeżeli Terminal traci połączenie podczas przechodzenia pomiędzy strefami magazynu, przyczyną może być niewłaściwie zaprojektowana infrastruktura Wi-Fi.

W takich przypadkach sama wymiana Terminali może nie rozwiązać problemu. Zachęcamy do kontaktu w celu wykonania Audytu sieci Wi-Fi.

 

8. Ergonomia jest równie ważna jak parametry techniczne

Terminal będzie używany przez człowieka, często przez kilka godzin dziennie.

Dlatego warto zwrócić uwagę na:

• masę urządzenia,
• sposób trzymania,
• rozmieszczenie przycisków,
• położenie przycisku skanowania,
• wielkość ekranu,
• dostępność uchwytów,
• możliwość obsługi jedną ręką.

Jeżeli operator wykonuje kilkaset lub kilka tysięcy skanów podczas jednej zmiany, nawet niewielkie niedogodności mogą mieć duże znaczenie.

9. Jak wybrać Terminal do konkretnego zastosowania?

Nie ma jednego terminala odpowiedniego dla wszystkich firm.

Terminal do kompletacji

Najważniejsze mogą być:

• ergonomia,
• szybki skaner,
• dobra bateria,
• wygodna obsługa WMS,

Terminal do inwentaryzacji

Warto zwrócić uwagę na:

• szybkość skanowania,
• wygodę pracy jedną ręką,
• czas pracy baterii,
• możliwość szybkiego wprowadzania danych.

Terminal do magazynu wysokiego składowania

Istotny może być:

• skaner dalekiego zasięgu,
• ergonomia,
• odporność na upadki.

Terminal na wózek widłowy

W tym przypadku warto rozważyć rozwiązanie wózkowe, które zapewni:

• odpowiednio duży ekran,
• mocowanie na pojeździe,
• odporność na drgania,
• stabilną komunikację,
• możliwość podłączenia dodatkowych urządzeń.

Terminal do chłodni

Należy zweryfikować:

• zakres temperatur pracy,
• zachowanie baterii w niskiej temperaturze,
• możliwość obsługi w rękawicach,
• odporność na wilgoć i kondensację.

10. Jaki Terminal przenośny wybrać?

Nie ma jednej odpowiedzi dla każdego przedsiębiorstwa.

Przykładowo terminal dla operatora wykonującego kilkaset skanów dziennie może mieć zupełnie inne wymagania niż urządzenie używane przez pracownika centrum logistycznego wykonującego kilka tysięcy operacji podczas jednej zmiany.

Przy wyborze warto więc analizować nie tylko cenę zakupu, ale cały TCO — całkowity koszt posiadania urządzenia.

Uwzględnij:

• cenę terminala,
• baterie,
• stacje dokujące,
• akcesoria,
• serwis,
• gwarancję,
• aktualizacje,
• czas przestoju,
• żywotność urządzenia,
• możliwość rozbudowy rozwiązania.

Tańszy terminal nie zawsze oznacza tańsze rozwiązanie.

 

11. Których producentów Terminali warto rozważyć?

Na rynku profesjonalnych terminali mobilnych dostępne są urządzenia wielu producentów.

Do najczęściej spotykanych należą m.in.:

• Zebra Technologies,
• Honeywell,
• Datalogic,

Każdy producent ma urządzenia przeznaczone do różnych zastosowań i przedziałów cenowych.

Dlatego zamiast zaczynać od pytania:

„Czy Zebra jest lepsza od Honeywell?”

lepiej zacząć od:

„Jakie urządzenie najlepiej odpowiada mojemu procesowi?”

Dopiero wtedy można porównywać konkretne modele.

 

12. Ile Terminali potrzebujesz?

Jeżeli kupujesz jeden terminal do testów, możesz skupić się przede wszystkim na jego funkcjonalności.

W przypadku wdrożenia obejmującego kilkanaście, kilkadziesiąt lub kilkaset urządzeń pojawiają się dodatkowe kwestie:

• centralne zarządzanie urządzeniami,
• konfiguracja,
• aktualizacje,
• ładowanie,
• ewidencja urządzeń,
• bezpieczeństwo,
• serwis,
• części zamienne,
• szkolenie użytkowników.

Dlatego większe wdrożenie warto traktować jako projekt, a nie tylko zakup urządzeń.

 

Nie wiesz, jaki terminal wybrać? Pomożemy dobrać rozwiązanie

Wybór terminala mobilnego powinien wynikać z konkretnego procesu, a nie tylko z parametrów znajdujących się w specyfikacji.

W DATAMobi pomagamy dobrać rozwiązania do zastosowania, systemu WMS/ERP, rodzaju skanowanych kodów, warunków pracy i liczby użytkowników.

Możemy pomóc zarówno przy wyborze pojedynczego urządzenia, jak i przy większym wdrożeniu obejmującym terminale, skanery, drukarki, infrastrukturę Wi-Fi, RFID czy integrację z systemami przedsiębiorstwa.

Potrzebujesz pomocy w wyborze terminala przenośnego?

Skontaktuj się z DATAMobi i opisz swoje zastosowanie. Dobierzemy odpowiednie rozwiązanie i przygotujemy ofertę.

[Poproś o dobór terminala i ofertę → https://sklep.datamobi.pl/contact]

 

FAQ — najczęstsze pytania

Jaki Terminal przenośny wybrać do magazynu?

Zależy to przede wszystkim od rodzaju pracy, systemu WMS, rodzaju skanowanych kodów, wymaganej odporności, czasu pracy na baterii oraz infrastruktury Wi-Fi. Do intensywnej pracy magazynowej warto rozważyć profesjonalne terminale przemysłowe.

Czy Terminal przenośny może współpracować z WMS?

Tak. Obecnie wszystkie Terminale mobilne korzystają z systemu Android i mogą pracować z aplikacjami WMS. Przed zakupem należy jednak sprawdzić kompatybilność i rekomendacji konkretnego dostawcy oprogramowania.

Zebra, Honeywell czy Datalogic — co wybrać?

Każdy z tych producentów oferuje urządzenia przeznaczone do różnych zastosowań. Najlepszy wybór zależy od procesu, wymagań dotyczących skanowania, ergonomii, odporności, systemu i budżetu.

Czy warto kupić Terminal przemysłowy zamiast zwykłego telefonu?

Zdecydowanie tak. Jeżeli urządzenie ma pracować w magazynie lub produkcji, profesjonalny terminal może zapewnić lepszą odporność, skanowanie, ergonomię, baterię, wsparcie producenta i integrację z systemami biznesowymi.

Ile kosztuje Terminal przenośny?

Cena zależy od klasy urządzenia, skanera, odporności, komunikacji, baterii i dodatkowych funkcji. Przy większej liczbie urządzeń warto uwzględnić także koszty akcesoriów, konfiguracji, serwisu i zarządzania urządzeniami.

---

DATAMobi– Twój Partner w Świecie Automatycznej Identyfikacji!